在日常工作中，我們常常需要整合excel多表數(shù)據(jù)。合并計(jì)算功能可以快速準(zhǔn)確地完成這項(xiàng)任務(wù)，以下是具體步驟。

準(zhǔn)備工作

確保各工作表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致，即表頭相同。比如，多張銷售表中都有“日期”“產(chǎn)品名稱”“銷售額”等相同的列。

選擇合并計(jì)算區(qū)域

打開目標(biāo)工作表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中找到“合并計(jì)算”按鈕。在彈出的“合并計(jì)算”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“函數(shù)”下拉框，選擇所需的計(jì)算函數(shù)，如求和、平均值等，通常求和用得較多。然后在“引用位置”框中，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)選中第一個(gè)數(shù)據(jù)源工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“添加”按鈕。按照同樣的方法，依次添加其他數(shù)據(jù)源工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

確定合并計(jì)算選項(xiàng)

勾選“首行”和“最左列”復(fù)選框。這能確保合并后的數(shù)據(jù)表頭與原數(shù)據(jù)一致，且能正確匹配數(shù)據(jù)。如果你的數(shù)據(jù)沒有表頭，可不勾選這兩項(xiàng)。

完成合并計(jì)算

點(diǎn)擊“確定”按鈕，excel會(huì)自動(dòng)將多表數(shù)據(jù)按照設(shè)置進(jìn)行合并計(jì)算，并顯示在目標(biāo)工作表中。

例如，有多個(gè)月份的銷售表，每個(gè)表結(jié)構(gòu)相同。在目標(biāo)工作表中進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)，選擇求和函數(shù)，添加各月銷售表的數(shù)據(jù)區(qū)域，勾選“首行”和“最左列”，點(diǎn)擊“確定”后，就能快速得到全年的銷售匯總數(shù)據(jù)。

需要注意的是，合并計(jì)算后的數(shù)據(jù)是靜態(tài)的，當(dāng)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，合并后的數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)更新。如需更新，可在目標(biāo)工作表中右鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“刷新”。掌握excel多表數(shù)據(jù)合并計(jì)算功能，能大大提高數(shù)據(jù)處理效率，讓工作更加輕松便捷。