在日常的數(shù)據(jù)處理工作中，excel是一款強(qiáng)大且常用的工具。掌握其橫列自動求和以及行方向自動匯總設(shè)置技巧，能大大提高工作效率。

橫列自動求和

快捷鍵法

選中需要求和結(jié)果顯示的單元格，按下“alt”鍵并輸入數(shù)字代碼“alt+=”，然后回車，即可快速對上方橫列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。這一方法簡單快捷，適用于數(shù)據(jù)量較少且求和操作頻繁的情況。

功能區(qū)操作

點擊選中要求和單元格所在橫列下方的空白單元格，然后在excel界面上方的“公式”選項卡中，找到“自動求和”按鈕（通常顯示為希臘字母“∑”）。點擊該按鈕后，excel會自動識別上方橫列中包含數(shù)據(jù)的單元格范圍，并在選中的單元格中顯示求和結(jié)果。這種方法直觀明了，對于初學(xué)者來說容易上手。

行方向自動匯總設(shè)置

使用“分類匯總”功能

1. 確保數(shù)據(jù)表格的每一列都有，并且數(shù)據(jù)已經(jīng)按照要匯總的類別進(jìn)行了排序。例如，若要按產(chǎn)品類別匯總銷售數(shù)據(jù)，那么“產(chǎn)品類別”這一列必須是有序的。

2. 選中數(shù)據(jù)表格中的任意一個單元格。然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中，點擊“分類匯總”按鈕。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，“分類字段”選擇用于分類的列，如“產(chǎn)品類別”；“匯總方式”可根據(jù)需求選擇求和、計數(shù)、平均值等，這里以求和為例；“選定匯總項”勾選需要匯總的數(shù)值列，如“銷售額”。最后點擊“確定”，即可在表格下方自動生成按行方向匯總的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表

1. 將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表格內(nèi)。接著在“插入”選項卡中，點擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

2. 在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，確認(rèn)數(shù)據(jù)范圍無誤后，點擊“確定”。

3. 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將用于分類的字段拖到“行”區(qū)域，將需要匯總的數(shù)值字段拖到“值”區(qū)域。此時，數(shù)據(jù)透視表會自動按照行方向?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并且可以方便地切換匯總方式，還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和分析。

通過以上橫列自動求和與行方向自動匯總設(shè)置的方法，能讓你在excel數(shù)據(jù)處理中更加得心應(yīng)手，輕松應(yīng)對各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析任務(wù)，大大節(jié)省時間和精力，提高工作質(zhì)量和效率?？靵碓囋嚢?！