智信車輛維修管理軟件是一款專為車輛維修行業(yè)而設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件,該軟件為用戶提供進(jìn)銷存管理和人事工作管理模塊,在操作使用和功能方面都更加符合車輛維修的需求。
1、基礎(chǔ)資料:
客戶資料:可以隨意設(shè)置客戶分組級別,登記客戶資料,做客戶報(bào)價(jià),記錄每個(gè)客戶銷售情況,統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款。
供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià),記錄采購情況,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款內(nèi)容
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
商品資料:支持無限次設(shè)計(jì)商品分組,商品編碼名稱型號規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。
類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價(jià) 支持采用指定單價(jià)法,移動(dòng)加權(quán)平均法
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
2、銷售管理:
銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時(shí)庫存并未減少。
銷售開單(出貨單):開單后,庫存減少,可作為送貨單。自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款項(xiàng),可方便跟蹤每個(gè)銷售開單的收款情況,可以設(shè)置稅率,并自動(dòng)顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
銷售開單可自動(dòng)引用該客戶以前銷售記錄銷售。
銷售訂單跟蹤,了解每個(gè)訂單的執(zhí)行情況。
銷售出庫單,可以查看未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個(gè)銷售開單的收款情況,可以設(shè)置稅率,并自動(dòng)顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
銷售退貨單:對于已經(jīng)銷售出庫的,可以退回到倉庫,可以引用銷售單做退貨單。
現(xiàn)款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,并收取客戶款項(xiàng),不產(chǎn)生未收付金額。
3、倉庫管理:
領(lǐng)料出庫:加工成品時(shí)候,需涉及領(lǐng)料出庫操作,相應(yīng)會減少庫存。
退料入庫:如果多領(lǐng)用了,就會涉及退料入庫
生產(chǎn)入庫:成品加工完畢,做此操作生產(chǎn)入庫,也就是成品入庫。
庫存盤點(diǎn):月末時(shí)候如果出現(xiàn)賬面庫存跟實(shí)際庫存不一致時(shí)候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報(bào)廢:如果實(shí)際中涉及到一些報(bào)廢,做報(bào)廢處理自動(dòng)扣減庫存。
倉庫調(diào)撥:需要在兩個(gè)倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動(dòng):可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
組裝拆卸:假設(shè)某種商品A,由B,C,D組成,則組裝一個(gè)A,相應(yīng)的B,C,D減少,拆卸一個(gè)A,則相應(yīng)的B,C,D增加
4、人事檔案管理:
期初導(dǎo)入:自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%;
員工檔案錄入:支持自定義設(shè)置員工項(xiàng)目內(nèi)容。
員工照片:可以設(shè)置N張照片。
工作經(jīng)歷:記錄員工豐富的工作精力,特別適用于大型國企記錄員工的信息。
教育經(jīng)歷:記錄員工所受教育精力。
培訓(xùn)記錄:記錄員工的培訓(xùn)記錄
證照列表:記錄員工是否有駕照,榮譽(yù)證書列表。
工資調(diào)整:詳細(xì)記錄員工的每次工資調(diào)整記錄。
社會關(guān)系:對于國營企事業(yè)單位尤其適用,記錄員工的社會關(guān)系。
職稱評定:記錄員工的職稱評定情況
考評管理:定期對員工進(jìn)行考評,記錄考評信息。
獎(jiǎng)懲管理:記錄員工的獎(jiǎng)懲信息,即罰款金額。
物品領(lǐng)用:記錄員工領(lǐng)用的物品,防止物品丟失。
考勤管理:記錄員工遲到早退請假情況。
調(diào)動(dòng)管理:記錄員工從這個(gè)部門調(diào)動(dòng)到那個(gè)部門的信息
5、工資管理:
工資帳套設(shè)置:可以設(shè)置多個(gè)工資帳套,例如設(shè)置正式工,臨時(shí)職工,外來工帳套。
工種設(shè)置:根據(jù)自己公司的實(shí)際情況設(shè)置有哪些工種。
產(chǎn)品工序設(shè)置:方便設(shè)置哪些產(chǎn)品工序。
銀行代發(fā)設(shè)置:做好的工資表,可以直接導(dǎo)出到文本文件,交給銀行進(jìn)行代發(fā)。
個(gè)稅設(shè)置:方便根據(jù)國家政策設(shè)置靈活的稅點(diǎn)設(shè)置。
帳套人員設(shè)置:正式職工關(guān)聯(lián)正式工帳套,臨時(shí)工關(guān)聯(lián)臨時(shí)帳套。
工資表:新建,刪除工資表,可以直接從上月導(dǎo)入工資表,可以方便導(dǎo)入計(jì)件工資,計(jì)時(shí)工資。
計(jì)件工資:針對員工錄入計(jì)件工資信息,月末計(jì)算工資可一次性導(dǎo)入工資帳套。
計(jì)時(shí)工資:錄入某個(gè)員工的加班時(shí)間,月末可以一次性導(dǎo)入計(jì)時(shí)工資信息到工資表。
月末處理:發(fā)完工資后,封存帳套,做月末出來后的工資表不能再修改。
6、客戶管理:
客戶報(bào)價(jià),客戶跟進(jìn),客戶提醒,客戶聯(lián)系記錄設(shè)置,客戶投訴,客戶產(chǎn)品設(shè)置??蛻舫山患o(jì)錄
7、供應(yīng)商管理:
供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄,供應(yīng)商成交記錄。
8、現(xiàn)金銀行【財(cái)務(wù)功能】:
費(fèi)用開支:可以做報(bào)銷,辦公費(fèi)用的一個(gè)記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況
應(yīng)收賬款管理:對于銷售開單會自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個(gè)對銷售開單進(jìn)行收款。
應(yīng)付賬款管理:對于采購收貨,會自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
可以隨時(shí)了解資金的狀況,各個(gè)銀行賬號上的資金狀況。
9、系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
10、經(jīng)營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表
銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細(xì)報(bào)表,銷售年報(bào)表等多種報(bào)表,銷售利潤分析、采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表。
采購分析:客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
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