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超易電子檔案管理軟件
  • 軟件大小：16.43MB
  • 更新日期：2016/06/22
  • 軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
  • 軟件類別：文檔管理
  • 軟件授權(quán)：免費(fèi)軟件
  • 軟件官網(wǎng)：
  • 適用平臺(tái)：WinAll
8分
軟件評(píng)分
57 10

91本地下載文件大?。?6.43MB

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不管是人事管理還是業(yè)務(wù)往來，在企事業(yè)單位的管理工作中有很多涉及到存檔的時(shí)候，那么在檔案的管理中您是否遇到以下問題嗎？

1、沒有統(tǒng)一的電子文檔管理，掃描件管理不規(guī)范也不標(biāo)準(zhǔn)；

2、檔案分類不明確，查找起來十分不便。

3、檔案缺乏生命周期管理，借閱效率低。

4、檔案安全性差；

如果你有上面這四種情況中的一種或者多種的話，那么不妨試試超易電子檔案管理系統(tǒng)。

超易電子檔案管理軟件完全可以幫助您解決上面遇到的任何問題。

特色介紹：

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理，這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設(shè)置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號(hào)、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個(gè)圖片，雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。

2、檔案移交

可以清楚的記錄什么時(shí)間檔案移交到哪個(gè)部門哪個(gè)人。

3、檔案借閱

詳細(xì)記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。

4、其他材料

與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項(xiàng)，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級(jí)查詢（可通過設(shè)置不同字段組合查詢）、導(dǎo)航分組查詢

2、自動(dòng)生成查詢報(bào)表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全

1、權(quán)限設(shè)置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護(hù)，安全無憂。

軟件使用說明：

超易系列軟件均為均已通過卡巴斯基檢測(cè)和360公司安全認(rèn)證

是綠色無毒插件，請(qǐng)放心執(zhí)行安裝.

第一次運(yùn)行需要 執(zhí)行 綠化.bat 以后不需要運(yùn)行。

只需要 解壓后執(zhí)行 綠化.bat即可 運(yùn)行

該系統(tǒng)完全兼容 Windows Vista Windows7

在 Vista 下運(yùn)行 只需要 

打開 控制面板－用戶賬戶－－打開或關(guān)閉“用戶賬戶控制” 

把《使用用戶賬戶控制《AUC》－－－這一項(xiàng)的勾去掉 

這樣超易系列軟件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 記得重新啟動(dòng)電腦

對(duì)于 Win7 操作系統(tǒng)用戶

具體方法如下：?jiǎn)螕羝聊蛔笙陆堑?Windows 徽標(biāo)打開開始菜單-“控制面板”-“用戶賬戶和家庭安全”-“用戶帳戶”-“更改用戶賬戶控制設(shè)置”，進(jìn)入后將滑塊下移到底，重啟后即可關(guān)閉。

然后再綠化一次就OK了。