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不管公司大小，總是有人或者部門在管理著各種辦公用品在，而對于這一塊的管理，市面上有著諸多的辦公用品管理軟件，那么小編為什么推薦你使用超易辦公用品管理軟件呢？是因為使用超易辦公用品管理軟件有如下好處。

超易公用品管理軟件是為各類企事業(yè)單位內(nèi)部辦公用品和禮品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放流程專門設(shè)計的一款精品軟件。

超易公用品管理軟件適用于政府機構(gòu)、企事業(yè)單位中辦公用品（低耗品）的信息化管理，對提高辦公用品利用率、規(guī)范員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進作用，是一款專業(yè)的辦公用品管理軟件。

主要功能：

對辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)全方位管理，還能隨時查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。

采購管理：采購申請、采購報價、采購收貨、采購退貨、采購付款、現(xiàn)款采購；

倉庫管理：領(lǐng)料、退料、庫存盤點、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，庫存匯總表、庫存明細帳、庫存報警、采購人員采購匯總表、明細表，供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細報表；

現(xiàn)金銀行：費用開支、其他收入、業(yè)務(wù)查找、銀行存取款。

報表分析：個人領(lǐng)用匯總表，個人領(lǐng)用明細表，部門領(lǐng)用匯總表，部門領(lǐng)用明細表。采購付款匯總、明細報表，供應(yīng)商供貨匯總、明細報表，部門領(lǐng)用匯總、明細報表、倉庫匯總、明細報表。使管理者對公司辦公用品的情況一目了然。

基礎(chǔ)資料：

供應(yīng)商資料：登記供應(yīng)商資料，記錄供應(yīng)商報價，記錄采購情況，統(tǒng)計應(yīng)付款內(nèi)容

員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。

商品資料：支持無限次設(shè)計商品分組，商品編碼名稱型號規(guī)格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。

公司信息：填寫自己公司信息，方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。

類別維護：類似于數(shù)據(jù)字典功能。

成本價 支持采用指定單價法，移動加權(quán)平均法

注意：期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導入的方式錄入

采購管理：

采購申請單：各部門或者個人根據(jù)需要填寫采購申請單。

采購訂單：根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單，可以直接引用采購報價單。

采購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權(quán)平均法計算。

采購退貨單：可以引用采購收貨單進行采購退貨，會自動減少應(yīng)付款。

采購付款單：可以引用采購收貨單進行付款，也可以直接給供應(yīng)商進行預付款。

現(xiàn)款采購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。

批單付款：可以對供應(yīng)商某一端時間欠款進行批量付款。

倉庫管理：

領(lǐng)料出庫：領(lǐng)用辦公用品時進行操作，相應(yīng)會減少庫存。

退料入庫：如果多領(lǐng)用了，就會涉及退料入庫，庫存會相應(yīng)增加。

庫存盤點：月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候，可以做盤盈盤虧處理。

庫存報廢：如果實際中涉及到一些損耗及報廢，做報廢處理自動扣減庫存。

倉庫調(diào)撥：需要在兩個倉庫之間進行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。

庫存變動：可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。

供應(yīng)商管理：

供應(yīng)商資料管理，供應(yīng)商聯(lián)系人管理，采購報價記錄，采購成交記錄，投訴反饋，事務(wù)提醒，產(chǎn)品信息，產(chǎn)品圖片管理（附件管理）等功能。

財務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】：

費用開支：可以做報銷，辦公費用的一個記載。

其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。

銀行存取款：記錄銀行存取款情況。

應(yīng)收賬款管理：對于銷售開單會自動產(chǎn)生應(yīng)收款，可以做批單收款，也可以單個對銷售開單進行收款。

應(yīng)付賬款管理：對于采購收貨，會自動產(chǎn)生應(yīng)付款，支持批單收款。

可以隨時了解資金的狀況，各個銀行賬號上的資金狀況。

系統(tǒng)管理：

操作員管理：可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。

數(shù)據(jù)庫備份及恢復、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。

經(jīng)營分析：

庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領(lǐng)用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表；

采購分析：供應(yīng)商供貨匯總、明細報表，供應(yīng)商付款匯總、明細報表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

軟件使用說明：

超易系列軟件均為均已通過卡巴斯基檢測和360公司安全認證

是綠色無毒插件，請放心執(zhí)行安裝.

第一次運行需要 執(zhí)行 綠化.bat 以后不需要運行。

只需要 解壓后執(zhí)行 綠化.bat即可 運行

該系統(tǒng)完全兼容 Windows Vista Windows7

在 Vista 下運行 只需要 

打開 控制面板－用戶賬戶－－打開或關(guān)閉“用戶賬戶控制” 

把《使用用戶賬戶控制《AUC》－－－這一項的勾去掉 

這樣超易系列軟件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 記得重新啟動電腦

對于 Win7 操作系統(tǒng)用戶

具體方法如下：單擊屏幕左下角的 Windows 徽標打開開始菜單-“控制面板”-“用戶賬戶和家庭安全”-“用戶帳戶”-“更改用戶賬戶控制設(shè)置”，進入后將滑塊下移到底，重啟后即可關(guān)閉。

然后再綠化一次就OK了。